Module 5 · Na de factuur

Regel 1 zegt 4,56 kg. Op label stond 2,50.

Koerier-facturen hebben fouten – handelaren melden dit elke maand. Nymil stelt elke regel af met je labelgegevens, protocol en prijzenlijst, markeert afwijkingen en vraagt de creditnota aan voordat bezwaarperiode verloopt.

Wat Nymil doet

Stap voor stap

Importeren

Factuur in, zonder wachtwoord

DHL- en UPS-facturen als CSV uit zakenklanten-portaal, DPD- en GLS-facturen als PDF via mailbericht. Nymil leest regels, verzendnummers, gewichten en toeslagen uit. Geen login bij koerier nodig.

  • CSV/XML-import DHL GKP, UPS Billing Center
  • PDF-herkenning voor DPD en GLS
  • Eigen prijzenlijst per koerier opgeslagen – Nymil leest je contract in
Controleer

Zeven controleregels per regel

Gewicht tegen label (volumegewicht L×B×H/6000 bij DPD en GLS), speciaal-goederen- en speciale toeslagen tegen artikelmaten, verzendnummer dubbel, label betaald maar nooit gescand, retourporto zonder retourscan, aanvullende dienst berekend maar niet besteld of niet geleverd, piek- en energietoeslag tegen contract.

  • Regel voor regel, met verwachtingswaarde en verschil
  • Gekoppeld aan protocol: "Express 12:00, bezorgd 14:07" is één klik verwijderd
Creditnota

Eén aanvraag, alle regels

Betwiste regels worden gebundeld tot aanvraag – met verzendnummers, labelgegevens en bewijs uit protocol. Je geeft goed of laat het automatisch lopen.

  • DHL: bezwaar binnen 30 dagen
  • GLS: factuur telt na 3 maanden als goedgekeurd
  • UPS: 90 dagen correctietermijn
Afstemming

Creditnota geboekt – of herinnerd

Toegezegde creditnota's worden afgestemd met volgende factuur. Ontbreekt er een, herinnert Nymil koerier. Wat betwist, toegezegd en betaald werd, zie je per factuur en maand.

  • Creditnota-tracking over facturen
  • Export voor boekhouden

En daarna

Wat gebeurt er na zaak

Patronen herkennen

Rekent een koerier systematisch verkeerde gewichten af, zie je dat na twee facturen – en heb je bewijsstukken voor gesprek met account manager.

Prijzenlijst blijft actueel

Nieuwe toeslagen, gewijzigde schalen: je upload nieuw contract, Nymil leest in en controleert vanaf volgende factuur.

Verbinding met andere modules

Express te laat en toch volledig berekend? Retour door koerier-fout en retourporto op factuur? Beide vallen hier op en worden daar ingediend.

In twee minuten gekoppeld.

Billbee-API-token of Shopware-toegang invoegen, eerste sync wachten, eerste resultaten lezen. Drie maanden gratis, daarna basisprijs naar volume.